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Règlement du Prix littéraire DOMITYS 2017

Objet du prix littéraire DOMITYS
Ce prix littéraire a pour objet de promouvoir et valoriser l’avis des seniors, entretenir l’esprit d’analyse et la réflexion, générer échanges, débats, lien social, en récompensant un ouvrage particulièrement apprécié des lecteurs seniors, parmi une sélection de coups de cœur de la librairie Lamartine.

Comité d’organisation
Le comité d’organisation est composé de 5 personnes :
Maryvonne Guittière, responsable activités animations DOMITYS
Anne Brown, chargée de mission activités animations DOMITYS
Sarah Oger, directrice communication DOMITYS
Virginie Joris, chargée de communication DOMITYS
Stanislas Rigot, libraire à la librairie Lamartine (PARIS 16)

Lecteurs
57 résidences participent au prix littéraire DOMITYS 2017 (toute résidence ouverte en juillet 2016)
Tout résident DOMITYS de ce périmètre peut participer au club de lecture.
Le club est ouvert, ainsi toute personne de plus de 65 ans non résidente peut y participer.
10 salariés du siège de Paris et 10 salariés du siège et Tours peuvent participer au club de lecture.

Jury national
Il est défini chaque année par le comité d’organisation :
Madame la présidente d’honneur
Monsieur/Madame le/la président(e) du jury
30 seniors membres des clubs de lectures
2 salariés des résidences DOMITYS impliqués dans les clubs de lectures
2 salariés des sièges DOMITYS impliqués dans les clubs de lecture

Composition du jury national
Le président du jury est sélectionné au plus tard fin décembre 2016 par le comité d’organisation.
Peuvent se présenter pour faire partie du jury lors des délibérations nationales afin de défendre leur coup de cœur :
- Tout senior membre d’un des clubs de lecture DOMITYS,
- Tout salarié des résidences impliqué dans le club de lecture,
- Tout salarié des sièges DOMITYS de Paris et Tours impliqué dans les clubs de lecture.
Pour cela, ils doivent se faire connaitre en complétant un bulletin d’inscription disponible auprès du club de lecture et le faire parvenir par Email à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. au plus tard le 20 avril 2017.
Fin avril 2017, le comité d’organisation procède à un tirage au sort désignant les personnes intégrant le jury national.
La liste définitive des membres du jury national est publiée le 2 mai 2017 à l’ensemble des clubs de lecture.

Sélection des ouvrages
Une liste de 5 ouvrages est établie par les membres du comité d’organisation et sur avis consultatif de 15 résidents actifs lors de la précédente édition, à partir d’une sélection de « coups de cœur » recommandés par la librairie Lamartine. Cette liste est mise en avant sur le site internet prixlitteraire-domitys.fr et est communiquée aux résidents et aux extérieurs à l’occasion d’une réunion de présentation qui se déroule fin septembre-début octobre 2016 dans chaque résidence DOMITYS participante.

Dotation et roulement des livres en résidence
10 exemplaires de chacun des 5 livres sont commandés pour l’usage des membres du club de lecture (résidents DOMITYS + membres extérieurs).
L’animateur du club de lecture a la charge de mettre en place un fonctionnement permettant à chaque membre de lire chaque livre.
Le comité d’organisation définit en amont des zones géographiques englobant plusieurs résidences pour la distribution des livres sélectionnés.
Un roulement des livres au sein d’une zone de 5 résidences est mis en place. Chaque club de lecture conserve 7 exemplaires durant 5 à 6 semaines selon le calendrier d’échange défini par le comité d’organisation et communiqué aux animateurs. Chaque club de lecture doit ensuite faire parvenir par la poste en recommandé R1 les livres de la sélection en sa possession avant la date butoir au club de lecture destinataire qui lui est attribué. A la fin du roulement, chaque club de lecture de la zone définie aura pu lire l’ensemble des ouvrages de la sélection.
3 exemplaires de chacun des livres sont dédiés à l’usage des personnes extérieures participantes. Ces exemplaires restent à disposition sur chacune des résidences pendant toute la durée de l’édition ou peuvent être confiés à d’éventuels partenaires relais (mairie, bibliothèque…).

Calendrier des rencontres des jurés
L’animateur de chaque club de lecture définit un calendrier de réunions.
Lors de chaque réunion, le livre qui vient d’être lu par les participants est commenté et les avis des lecteurs sont partagés. Ensemble, les membres du club de lecture sont invités à rédiger une fiche de lecture commune, récapitulant l’avis général à propos de ce livre. L’animateur présente le livre suivant à l’aide des vidéos disponibles en ligne, et le met à disposition pour lecture dès que possible.

Délibérations locales
A l’issue de la lecture du dernier ouvrage, l’animateur réunit les membres du club de lecture pour une session locale de délibérations. Chaque membre est invité à voter pour le livre qu’il soutient. La voix des résidents DOMITYS et des participants extérieurs comptent à égalité. Le livre ayant obtenu le plus grand nombre de voix l’emporte.
Chaque club de lecture envoie son vote par Email à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. avec une lettre collective  argumentant ce choix avant le 8 mai 2017.
Délibérations nationales

Les délibérations nationales se tiennent à Tours (hôtel Clarion Château Belmont) le 16 mai 2017.
A l’issue de cette journée le jury national annonce le gagnant du prix littéraire DOMITYS 2017.

Le comité d’organisation est présent lors des délibérations mais ne vote pas.

Comptabilisation des voix :
-Les voix des clubs de lectures envoyées par correspondance comptent pour 50% dans le choix du livre vainqueur.
-Les voix des jurés argumentées lors des délibérations nationales comptent pour 50% dans le choix du livre vainqueur.
-En cas d’égalité le président du jury prend la décision finale.

Le vainqueur de l’édition est connu et annoncé le 16 mai 2017 au soir.

Cérémonie de remise du prix
Le prix sera remis à Paris le 8 juin 2017* au  gagnant (ou à défaut de sa maison d’édition) en présence de membres des clubs de lecture invités (résidents ou animateurs ou participants extérieurs), de la Direction Générale DOMITYS, du président du jury, des journalises, des partenaires et des organisateurs.

Récompense du prix
Le gagnant du prix littéraire DOMITYS reçoit un trophée et un séjour à l’hôtel Clarion 4 étoiles Château Belmont à Tours.

Retroplanning
Réunion de présentation des livres de la sélection : fin septembre-début octobre 2016
Sélection du président de jury : décembre 2016
Tirage au sort des membres du Jury National : fin avril 2017
Délibérations Nationales à Tours/élection du gagnant : 16 mai 2017
Soirée de remise du Prix à Paris : 8 juin 2017*

 

* date modifiable selon disponibilités de l’auteur ou de son représentant et du président du jury